С 2025 года рынок столкнулся с новыми требованиями к учету маркированной продукции. Поэкземплярный учет воды, напитков, пива – это не просто нововведение, а необходимость, требующая глубокой перестройки бизнес-процессов. Если ваш бизнес связан с оборотом таких товаров, вам необходимо обеспечить соответствие требованиям системы “Честный Знак”. И здесь на помощь приходят услуги по управлению проектами и бизнес-анализ.

Почему это важно?

Несоблюдение требований “Честного Знака” влечет за собой серьезные штрафы и репутационные риски. Чтобы избежать этого, необходимо:

•    Провести аудит текущих бизнес-процессов, связанных с закупками, логистикой и продажами маркированной продукции.
•    Разработать и внедрить новые бизнес-процессы, учитывающие требования поэкземплярного учета.
•    Обеспечить интеграцию ваших ИТ-систем с системой “Честный Знак”.
•    Обучить персонал работе с новыми процессами и системами. Как мы можем помочь?

Наша компания предоставляет полный спектр услуг в области информационных технологий, включая управление проектами, бизнес-анализ и консалтинг для компаний, работающих с маркированной продукцией. Мы поможем вам:

1.  Провести предпроектное обследование и выявить узкие места в ваших бизнес-процессах.

2.  Разработать бизнес требования и функциональные требования к новым системам и процессам.

3.  Оптимизировать логистику и складские операции для эффективного учета маркированной продукции.

4.  Руководить проектом по внедрению новых систем и процессов, обеспечивая соблюдение сроков и бюджета.

5.  Оказать консультационные услуги по всем вопросам, связанным с маркировкой продукции.

6.  Обеспечить сопровождение внедренных решений и поддержку пользователей.

Наш опыт: кейс по внедрению учета маркированной продукции на складе 3PL оператора

Рассмотрим реальный пример, как мы помогли одному из наших клиентов организовать учет маркированной продукции на складе 3PL оператора.

Задача: Обеспечить учет оборота маркированной продукции в соответствии с требованиями системы “Честный Знак” на складе 3PL оператора.

Проблема: Отсутствие технической возможности передачи данных о товаре с поэкземплярным учетом в систему “Честный Знак” через склад 3PL оператора.

Цели:

•    Настроить передачу данных по маркированным товарам из ERP-системы клиента в WMS-систему 3PL оператора для осуществления входного контроля поставок товара от внешних поставщиков.

•    Настроить получение данных по маркированным товарам из WMS-системы 3PL оператора в систему учета клиента для осуществления исходящих поставок в торговые точки.

•    Организовать процессы приемки/отгрузки маркированного товара 3PL оператором.

Решение:

1.  Бизнес-анализ: Наши бизнес-аналитики провели детальный аудит и консалтинг текущих бизнес-процессов клиента и 3PL оператора, выявили узкие места и определили требования к новым процессам и системам. Важной частью бизнес-анализа была проверка соответствия процессов требованиям законодательства и системы “Честный Знак”.

2.  Разработка бизнес требований: На основе результатов анализа были разработаны бизнес требования к новым процессам и системам, учитывающие специфику работы 3PL оператора и требования “Честного Знака”. Были определены четкие правила взаимодействия между клиентом, 3PL оператором и системой “Честный Знак”.

3.  Разработка функциональных требований: На основе бизнес требований были разработаны функциональные требования к ИТ-системам, обеспечивающим учет маркированной продукции на складе 3PL оператора. Были определены требования к интеграции ERP-системы клиента, WMS-системы 3PL оператора и системы “Честный Знак”.

4.  Управление проектом: Наши менеджеры проекта осуществляли управление проектами по внедрению новых систем и процессов, обеспечивая соблюдение сроков и бюджета. Они координировали работу команды разработчиков, тестировщиков и бизнес-пользователей.

5.  Внедрение и интеграция: Были внедрены новые модули в ERP-систему клиента и WMS-систему 3PL оператора, обеспечивающие учет маркированной продукции. Была настроена интеграция между этими системами и системой “Честный Знак”.

6.  Обучение персонала: Был проведен тренинг для персонала клиента и 3PL оператора по работе с новыми процессами и системами.

Результаты:

•    Организован процесс приемки/отгрузки маркированного товара на складе 3PL оператора.

•    Движения маркируемого товара (поступление, перемещение, выбытие, возврат) отражаются во внутренней системе и системе “Честный Знак”.

•    Настроена интеграция между ERP-системой клиента и WMS-системой 3PL оператора для передачи данных по маркированным товарам.

•    Предотвращены штрафы за несоблюдение государственных требований по обороту поднадзорного товара.

Ключевые моменты внедрения

В процессе внедрения мы столкнулись с несколькими важными моментами:

•    Согласование форматов данных: Важно было обеспечить соответствие форматов данных, передаваемых между ERP-системой клиента, WMS-системой 3PL оператора и системой “Честный Знак”.

•    Обработка ошибок: Необходимо было разработать механизмы обработки ошибок, возникающих при передаче данных между системами.

•    Обеспечение скорости работы: Важно было обеспечить высокую скорость работы систем, чтобы не замедлять бизнес-процессы.

•    Оптимизация бизнес-процессов: В процессе внедрения была проведена оптимизация процессов приемки и отгрузки маркированной продукции, что позволило повысить эффективность работы склада.

Цена вопроса

Стоимость внедрения системы учета маркированной продукции зависит от масштаба бизнеса, сложности бизнес-процессов и степени автоматизации. Однако, инвестиции в эту систему окупаются за счет предотвращения штрафов и повышения эффективности работы. Чтобы узнать конкретную цену за услуги по управлению проектами и бизнес-анализ, свяжитесь с нами для получения индивидуального предложения.

Почему выбирают нас?

•    Экспертиза: В нашей команде работают опытные эксперты в области управления проектами, бизнес-анализа и ИТ, имеющие опыт внедрения систем учета маркированной продукции в различных отраслях. Мы можем нанять бизнес-аналитика или предоставить команду для вашего проекта.

•    Индивидуальный подход: Мы разрабатываем решения, учитывающие специфику вашего бизнеса и требования “Честного Знака”.

•    Комплексный подход: Мы предоставляем полный спектр услуг в области информационных технологий, от предпроектного обследования до сопровождения внедренных решений.

•    Опыт работы с 3PL операторами: Мы имеем опыт работы с различными 3PL операторами и знаем, как организовать учет маркированной продукции на их складах.

•    Аутстаф: Мы предлагаем услуги аутстаф ИТ-специалистов для реализации ваших проектов.

Решения для ритейла и других отраслей

Наши решения подходят для компаний, работающих в различных отраслях, включая ритейл, производство и логистику. Мы поможем вам организовать учет маркированной продукции на всех этапах ее жизненного цикла, от закупки до продажи. Мы также предлагаем компаниям услуги по аудиту и оптимизации процессов, чтобы обеспечить соответствие требованиям “Честного Знака” и повысить эффективность вашего бизнеса.

Начните сегодня!

Не откладывайте решение вопроса учета маркированной продукции на потом. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить консультацию персонала и узнать, как мы можем помочь вам обеспечить соответствие требованиям “Честного Знака” и избежать штрафов. Наши senior специалисты готовы ответить на все ваши вопросы и предложить оптимальное решение для вашего бизнеса.

Привлечение специалиста по управлению проектами и бизнес-анализу – это инвестиция в будущее вашего бизнеса. Мы поможем вам не только соответствовать требованиям законодательства, но и повысить эффективность вашей работы и получить конкурентное преимущество. Мы предлагаем ИТ-системы аутсорсинг, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Не упустите возможность купить уверенность в завтрашнем дне.